为了规范和加强我校仪器设备管理，提高设备管理过程中仪器设备登记入库这一环节的工作效率，实验室设备管理处上学期开通“东北林业大学仪器设备入库单录入审批”网页，各单位新购置设备经验收合格后，登录实验室设备管理处与分析测试中心网站，点击链接栏“设备入库单录入”选项，进行入库单网上填写界面，填写完毕保存后点击右上角“提交”等待审批，审批通过后方可携带编号及验收单到设备科办理入账手续，全校各教学、科研、行政机关与后勤单位登录所需用户名参看附件，原始密码为1111，领取后各单位自行修改（行政机关与后勤单位的统一账号因部门较多、购置设备较少号码密码不能更改），以免日后工作中造成不便，现就入库单网上填写有关注意事项通知如下：

1、使用单位栏：学院+实验室或部/处+科室；

2、设备名称栏：必须有中文，可以有英文辅助；

3、规格栏：特殊要求电子类产品必须填写配置，如HPP8400/320G/2G/19"LCD；

4、出厂编号栏：必须是在仪器本身或机身标签上查找到的生产编号；

5、购置日期栏：日期与发票一致，为防止输入日期格式混乱，软件使用了固定的插件，直接点击日期栏插件就出现了（个别不出插件的先点击浏览器“后退”再点击“前进”，然后重新点击日期栏即可）；

6、经费科目栏：分教学、科研（在对应栏填写科研号）、行政和自筹，对号填写；

7、存放地点栏：精确到房间号；

8、附件资料栏：应尽量详细，如有可能应单价*数量=附件合计。

特此通知。

联系电话：82190091 联系人：尹承增 王岩

实验室设备管理处与分析测试中心

二○○九年九月三日