教学、科研仪器设备是学校固定资产中的重要组成部分。为了加强对仪器设备的管理，更好地为教学、科研工作服务，提高仪器设备的使用率。根据国家教委、科委颁发的有关仪器设备管理办法，结合我校实验室建设工作的具体情况，特制订本办法。

一、计划管理

1、各种仪器设备的购置要根据学校实验室建设规划、专业设置、教学和科研等方面的需要和财力的可能，区别轻重缓急制订出年度购置计划。

2、仪器设备的年度购置计划由各实验室主任提出，经学院主管领导汇审平衡后，送财务处汇总，列入学校年度基本建设投资和财务计划，提请主管校长批准后送设备科执行。计划外购置仪器设备，亦按上述申报审批程序要求执行。

3、精密贵重仪器和大型设备的购置，必须提出可行性报告。内容包括：购置理由、效益预测、选型论证、人员配备、安装及使用条件等，经设备科会同有关业务部门及专家逐项进行评议审核后，报主管校长批准执行。

4、自制仪器设备(包括请外单位加工制造的)必须申报计划，并应对其技术设计的科学性，可行性及经济的合理性进行论证，经设备科同意后进行试制。试制结束后，要组织技术验收，鉴定合格予以入帐管理。

5、仪器设备的技术资料是制订购置计划的主要依据，要随时了解掌握仪器设备市场产品更新换代以及使用情况的调查，经常对其进行分析研究做好汇总工作，以进一步加强计划管理，提高管理水平。

要按上级要求，如期报送各类报表，做到数字准确，情况真实。

二、技术管理

1、技术管理的目的是要保证仪器设备经常处于完好可用状态，不断提高使用率和完好率。仪器设备的管理使用，必须实行岗位责任制。要制订操作规程，使用和维修保养制度，并有专人负责技术安全工作，做到坚持制度，责任到人。

2、仪器设备要建立严格的实物验收和技术验收制度。进口仪器设备要在索赔期内完成验收工作的各项事宜，对数量短缺，质量不合格的仪器设备要及时提出索赔报告，协助设备科完成索赔工作。

3、要加强仪器设备的技术资料管理和维修保养工作。仪器设备的使用说明书，技术图纸实验室应指派专人妥善保管，一般仪器设备的维修与保养要做到经常及时，定期检测，防止障碍性事故的发生。仪器设备一般不得拆改，如确须拆改时，需按各级管理权限履行审批手续。

三、大型精密贵重仪器设备的管理

1、大型精密、贵重仪器设备是指：国家科委颁布的“二十三种精密仪器设备”；单价超过五万元的国内外仪器设备；学校认为应列入精密、贵重、稀缺仪器设备管理范围的。

2、大型精密、贵重仪器设备的购买，必须提出可行性报告，经学院主任签署意见设备科审核，报主管校长批准，由设备科会同使用单位组织订购。订购前要落实仪器设备任务、经费、房屋及其安装条件，使用维修管理技术人员。

3、要加强大型精密、贵重仪器设备验收工作的领导，在主管校长领导下，成立相应的验收工作小组。验收小组应由使用单位的教师，实验技术人员以及学校设备科的人员组成。

4、对国外引进的大型精密、贵重仪器设备，必须抓紧时间在索赔期内(指仪器设备到港90天内)完成验收工作。

A、仪器设备到校后，由验收小组负责开箱验收(必要时报请商检局派人参加)。开箱时要检查包装箱外观有无损伤和损坏。开箱后要按照合同、装箱单核对实物逐项清点，并注意实物与装箱单所列名称是否相符。如发现错、缺、损坏等情况，应妥善保管，及时办理索赔手续；

B、验收合格后，应及时办理建帐手续。使用单位应抓紧安装调试，对各项主附件要认真细致检查，是否达到合同规定出厂技术指标，如发现质量问题应在规定期限内办理索赔手续；

C、凡按期优质圆满地完成验收工作的，给予表扬。对玩忽职守，过了索赔期仪器设备不能满足要求而无法弥补的，要追究责任，视情节轻重给予处分。

5、大型精密、贵重仪器设备必须建立严格的校、设备科、实验室三级技术档案管理制度。设备科负责建立大型精密、贵重仪器设备的供货合同，到货记录、装箱单，货运单等原始凭单的技术档案。实验室的技术档案内容应包括仪器设备出厂的技术资料，从购置报告到报废整个寿命过程中使用维护，检修及检验等记录资料，使之成为仪器设备管理和使用的技术依据。

6、大型精密、 贵重仪器必须选派业务能力较强的教师和实验技术人员负责管理和指导使用。要根据技术使用说明书的要求，制订出简明扼要的操作规程，切实严格执行。如因违反操作规程而造成事故者，视情节轻重给予纪律处分或罚款。

7、有关教师、学生需要上机时，必须经过培训，考核合格方可上机操作。并服从管理人员的指导及有关规定。大型仪器设备使用时必须做好使用记录，定期统计使用情况，以掌握了解考核仪器设备利用率。

8、大型精密、贵重仪器设备的维护与保养工作应设专人负责，定期校验、力争保持原有精度，使仪器设备经常处于完好可用状态，发生故障时应及时填写事故报告，上报学院主管领导和学校设备科组织检查，并采取措施尽快修复。

四、经济管理

1、要通过研究仪器设备管理和使用工作中的经济规律逐步确定技术状况，完好率，利用率等综合性考核指标，进行经济技术分析，采取相应的措施，调动各种积极因素，努力提高仪器设备的利用率。

2、设备科负责全校教学、科研仪器设备帐目的计算机管理工作。实验室要建立必要的仪器设备帐、卡管理制度。实验室每年要对帐一次，做到帐卡物相符，帐帐相符。

3、大型精密贵重仪器设备要实行专管共用，在完成教学和科研任务的前提下，要积极参加校际和地区协作，对外开展技术服务，并按学校规定合理收费(包括收取必要的折旧费)。

4、仪器设备的固定资产变价收入，有偿调拨收入，统一由校财务部门办理收款，并作主动增加“拨入经费”处理，不得作预算外收入或学校基金收入。